mercredi 31 mars 2010

L'arrogance de la compétence



La compétence peut être définie comme "la capacité dans une matière donnée, dans un domaine spécifique." Le champ de la compétence est restreint et limité.

De nombreuses personnes ne comprennent pas pourquoi leurs compétences ne sont pas ou plus reconnues alors qu'elles les ont chèrement acquises, avec des sacrifices en temps, en efforts et en argent.
Cela se traduit par des situations difficiles à gérer pour ces personnes. Pas d'emploi en rapport avec leurs compétences, pas de client malgré leurs compétences...
Le monde est injuste mais il est ainsi fait. Les compétences seules ne servent qu'à l'orgueil de ceux qui les possèdent, c'est la façon de les utiliser qui importe :
  • Les domaines spécifiques dans lesquels nous sommes compétents ne sont pas intangibles, ils évoluent et nécessitent de la même façon une adaptation de nos compétences. Combien de personnes ne font jamais de formation, ne lisent jamais de livres ou d'articles en complément de leur formation initiale ? L'expérience suffit-elle toujours ?
  • Certains domaines deviennent parfois tellement restreints que seuls les plus compétents dans ces domaines en vivent. L'informatique et ses évolutions fulgurantes en est un bon exemple, j'en discutais récemment avec un spécialiste des bases de données ORACLE.
  • Nous pensons parfois être compétent et nous échouons aux entretiens d'embauche sans comprendre pourquoi ; un bilan de compétences et une évaluation régulière sont utiles pour nous mettre en phase avec la réalité. 
  • La mise à disposition de nos compétences devrait se faire avec humilité, pédagogie et précisément moins d'arrogance. Dans notre métier en particulier, le client est sensible à notre faculté de mettre à son niveau une toute petite partie de notre savoir.
  • Souvent le client a besoin de plusieurs compétences ou niveaux de compétences. Il faut alors organiser cette diffusion à plusieurs ce qui nécessite évidemment des capacités managériales et collaboratives.
  • Enfin, il n'est de compétences monnayables que si quelqu'un est prêt à les acheter (clients, employeurs...). Nos systèmes éducatifs actuels sont les spécialistes de création de compétences décalées avec les besoins du terrain. Des BAC+5 démarrent trop souvent leur carrière dans des métiers qui n'ont rien à voir avec leur formation.       
Dans les premières compétences générales que nous devrions acquérir, il y aurait sans doute l'agilité c'est à dire notre capacité à adapter nos compétences aux besoins du marché et à ne pas se laisser enfermer dans des compétences qui seront un jour désuètes.
Il est d'ailleurs de notre responsabilité de manager de maintenir nos équipes dans cette dynamique afin qu'elles gardent une employabilité gage de sécurité.

mercredi 24 mars 2010

De la contingence des organisations

J'ai une théorie selon laquelle l'organisation (notre petite société AGDE) a la faculté d'oublier rapidement un collaborateur qui partirait.
Qu'attend une organisation de ses participants ? Entre autres :
  • Apporter de la valeur aux clients,
  • être responsables,
  • être respectueux de tous,
  • participer à maintenir une certaine harmonie interne,
  • être engagés,
  • être rentables
  • assurer la promotion des valeurs de l'organisation...
Lorsqu'elle a tout cela, ou une majeure partie, elle a tout intérêt à susciter une envie de rester. Pour cela, elle est évidement amenée à apporter une contrepartie :
  • Salaire proportionné à la valeur apportée,
  • Sécurité de l'emploi,
  • Reconnaissance,
  • Accompagnement dans le développement des connaissances,
  • Respect (réciproque),
  • Accompagnement dans le développement personnel,
  • Cadre de travail agréable et harmonieux,
  • Aide à l'accomplissement...
Souvent le manager prête à l'organisation des attentes simplement humaines reflets de ses propres attentes interpersonnelles.
  • Reconnaissance,
  • fidélité...
Mais l'organisation n'a que les fruits des graines qu'elle sème. Elle n'a pas d'état d'âme et doit s'adapter à ceux de nombreux individus ; Son fonctionnement est plus ou moins empreint du caractère de ses managers mais elle ne peut pas se permettre de regretter, elle ne peut qu'analyser, qu'apprendre de ses erreurs.
Elle ne doit pas juger mais essayer de comprendre.
Elle ne doit pas s'exposer au chantage, elle ne peut que négocier au mieux des intérêts collectifs.
Elle ne doit pas être au service d'un groupe d'individus mais de l'ensemble des parties prenantes,
Elle ne doit pas préférer une personne, mais l'évaluer au travers de critères objectifs de la valeur apportée et défendre l'équité.
Elle ne doit pas agir dans la précipitation des émotions de ses managers, elle doit se poser et réfléchir à la meilleur solution pour sa pérennité.
Tout cela la rend froide, calculatrice, impersonnelle quand bien même elle est équitable, protectrice, et enrichissante au profit de ses membres.
Aussi, lorsque quelqu'un sort de ses rangs, il garde éventuellement (et de préférence) le respect, mais perd une grande partie des apports de l'organisation. Car elle doit passer à autre chose, oublier, combler les brêches, trouver des solutions. Elle peut créer au moment du départ les conditions d'un éventuel retour, elle peut souhaiter au partant que ce départ lui soit plus profitable que le fait de rester, mais elle n'a jamais d'amertume.
Je peux être affligé, en tant que personne, du départ ou de la disparition de quelqu'un, mais mon organisation non, car elle s'y est préparée et elle doit survivre aux individus, pour servir la collectivité.
N'est-ce pas ce que l'on attend de toute société :
  • anticipation,
  • protection,
  • impartialité,
  • justice pour tous au delà des émotions.
Bien sûr, nous pouvons aisément transposer le raisonnement à la relation client.




mercredi 17 mars 2010

Du bon usage du mécénat

J'étais ce matin avec Voix du Sud, belle association Astaffortaise par la qualité de ses projets et la valeur de ses piliers fondateurs. En effet, cette association a vu le jour sous l'égide de Francis Cabrel, toujours présent et dont la grandeur d'âme n'est plus à démontrer.
Nous parlions entre autres, de mécenat.
Nous évoquions les difficultés du mécénat dans ces temps difficiles et j'essayais déjà d'imaginer comment cela pouvait changer.
Nous allons tenter d'apporter quelques éléments de réponses.
Pour cette première approche nous reprendrons un texte du site http://www.mecenat.culture.gouv.fr/mecenat.php :
Le mécénat se traduit par le versement d’un don (en numéraire, en nature ou en compétence) à un organisme pour soutenir une œuvre d’intérêt général. Si le bénéficiaire est éligible au mécénat déductible, le don ouvre droit, pour les donateurs (entreprises et particuliers), à certains avantages fiscaux. Par ailleurs, dans le contexte du mécénat, l’entreprise donatrice peut maintenant bénéficier de certaines contreparties en communication et relations publiques, dont la valeur doit néanmoins demeurer dans une « disproportion marquée » avec le montant du don. Pour le mécénat des particuliers, les contreparties, strictement limitées, sont symboliques.
Ceci éclaire bien le débat et nous indique a priori que la contrepartie directement attendue du mécenat est faible d'où des incitations fiscales significatives.
Mais faible ne veut pas dire nul. Le mécenat peut avoir une contrepartie d'image non négligeable et peu chiffrable à condition que son exercice se fasse dans la lignée des valeurs de l'entreprise. J'évite de sponsoriser un rallye lorsque je prêche pour le développement durable (par exemple).
De plus, autant le rendu communication de bénéficiaire doit être mesuré autant l'entreprise peut communiquer sur son mécenat (dans le respect des droits de chacun et des accords particuliers).
En effet, dire "notre société aime la culture" et "notre société soutient la culture au côté de F... C... dans l'association V...D....S..." n'a pas le même impact. (Vous remplacerez les points par ce que vous voulez et je précise que je n'ai pas travaillé le message que vous devrez faire évidement plus percutant).
Qui plus est, le mécenat peut être un outil de fidélisation des participants, pourvu qu'il soit encore en cohérence avec les valeurs appliquées. Ces derniers, s'ils se retrouvent dans le soutien, renforcent aussi leur propre image et communiquent mieux sur l'entreprise. 
Bien sûr, ce qui est vrai pour les participants, l'est aussi pour les clients.
En terre de Rugby nous connaissons bien ce principe, même si certains se retrouveraient davantage dans le théâtre, la musique ou l'action humanitaire.
L'apparition des réseaux sociaux dans l'entreprise sera une bonne occasion de tester cette apport d'image croisée entre mécènes et bénéficiaires. Quoi de plus simple et de moins coûteux que d'être cité dans un blog d'une manifestation qui sera visitée par quelques centaines de participants. Là encore, il peut être utile de viser loin en regardant la cible du bénéficiaire et s'interroger sur l'adéquation de notre offre avec cette cible. Le choix du mécène par le bénéficiaire a donc aussi son importance pour ne pas être en déphasage d'image avec son public (TOTAL en mécène d'une association de protection du littoral ?). Méfions nous des proverbes tout faits du style "l'argent n'a pas d'odeur". 
Et enfin, devant l'allergie chronique de certains à l'impôt sur les revenus ou sur les sociétés, il conviendrait de mesurer l'impact d'une dépense inutile et somptuaire comparé à celui d'une dépense de mécenat orientée valeurs de l'entreprise et participants.
Un petit conseil aux associations qui veulent profiter de ces bonnes paroles :
Vendez à vos mécènes de la valeur non financière, qui augmente leur image et affute leur égo !
Tiens ça me rappelle le SPIN. 

samedi 13 mars 2010

Le cercle de la valeur

Voici une représentation libre de la valeur apportée au client par une société d'expertise comptable.
Elle n'engage que son auteur (mm).


Obligation :
Souvent dans les entreprises d'expertise comptable, c'est encore le seul niveau apporté à nos clients.
On prend en charge, tant bien que mal, le respect des obligations en lieu et place du client. Le client fait appel à nous par "obligation", et il ne voit pas la valeur que lui apporte notre intervention, si ce n'est que nous faisons pour lui tout ce qu'on lui impose. Nous passons alors pour une annexe de l'administration, et le client se souvient juste que nous lui demandons des chèques. Il nous assimile tout simplement au percepteur et en France cela n'est pas flatteur. Ma mère me disait : "le comptable, c'est le deuxième impôt". Le collaborateur perçoit le client comme un emm..., exigeant, intransigeant, irrespectueux et le client le lui rend bien. Le travail du collaborateur est stressant, ne lui apportant que la pression sans la reconnaissance et la valorisation de son travail.

Restitution :
Nous introduisons un minimum de communication avec le client. Nos collaborateurs commencent à expliquer ce qu'ils font. La perception du client commence à changer, il nous assimile à un fournisseur, soit , il nous paie cher, mais il trouve le collaborateur relativement sympathique. D'ailleurs celui-ci prend la défense du client et tend même à penser comme lui sur le prix des prestations. Il pense pourtant qu'il est mal payé compte tenu de tout ce qu'il fait pour son client (ou du moins pour ce qu'il croit faire) et de l'ingratitude de son travail. Nos prix inclus le salaire de l'expert comptable, quand bien même l'expert n'est au service que de "l'élite", le fameux "client stratégique". Le seul contact avec l'expert est un non-dialogue, une fois par an, où nous expliquons des choses sans intérêt à des gens qui ne comprennent rien. On dirait Einstein qui explique la relativité à un enfant de 5 ans. Le rendez-vous bilan est une corvée, autant pour le client que pour l'expert, mais comme c'est obligatoire …!

Anticipation :
Nous informons le client des conséquences prévisibles des déclarations que nous faisons pour lui. Il peut commencer à anticiper les flux financiers suffisamment en avance et nous en ait reconnaissant même si il pense qu'on est un peu rigide. Mais c'est notre métier qui est comme ça, après tout, nous sommes des "comptables". Le collaborateur prend de plus en plus d'importance dans la relation client, au point que le client s'attache plus à lui qu'au cabinet. Il est gentil et "par chance", le client le lui rend. Le collaborateur reste très individualiste et cela se ressent sur l'ambiance interne. Le contact avec le client est gratifiant mais le travail de base est lourd et empiète sur la vie privée. Le métier use, le collaborateur finit par partir et le client est déstabilisé.
Le cabinet commence à acheter des produits "prêt-à-vendre" et essaie d'expliquer à ses collaborateurs qu'il faut les "faire passer" au client car c'est là qu'est la valeur. Malgré la formation en marketing, le collaborateur a du mal, car il a sait mal utiliser le produit et cela vient se rajouter à son travail quotidien. De plus, il ne comprend pas pourquoi c'est si cher, et après tout il est "comptable" pas vendeur. 

Aide à la décision :
Enfin c'est là que le client nous attend. L'expert intervient dans la relation. Le client peut prendre des décisions éclairées, parce que nous l'y aidons. Le client nous demande : "Mais vous, que feriez-vous ?". Cela démontre la confiance qu'il a en nous.  Nous ne le décevons pas, car nous avons l'expérience et le savoir faire. Nous pouvons nous engager. S'il faut l'accompagner pour négocier nous sommes là, auprès de lui. Le client commence à s'attacher à la structure, autant qu'au collaborateur, car il comprend que la valeur est dans le management, la pluridisciplinarité, le professionnalisme et l'accès à l'expert . Le collaborateur sait que nous l'aidons à prendre soin de son client, il nous est reconnaissant, il sait lui-même entretenir une relation sereine avec son client. L'esprit de groupe commence à se développer du fait de l'interaction de plusieurs personnes sur le même client.

Transfert de compétences :
Sûr de sa valeur, le cabinet n'hésite pas à faire grandir son client.  Il les rend plus fort au risque de moins facturer car on est capable de transférer ce que l'on faisait avant mais qui n'apportait pas de la valeur. On vend de la formation, pour  consolider la qualité du transfert. C'est le sens du partenariat, de l'accompagnement. Le client obtient un bénéfice de la relation avec son cabinet. L'expert joue son rôle d'expert, il s'enrichit de la relation avec son client et transfère cette compétence à ses autres clients et à ses collaborateurs. Il sait se mettre à la portée de son client, il le traite d'égal à égal. Le client augmente son niveau d'exigence, le cabinet sa valeur ajoutée et son niveau d'honoraire. La capacité du cabinet à former ses équipes, à apprendre et à comprendre, lui assure d'avoir un temps d'avance sur les clients. La relation avec le client n'a d'intérêt que si elle est enrichissante pour l'un et pour l'autre. Le client ne parle plus de prix, le prix est juste et non contesté car il se transforme en bénéfice, pour le client. Le cabinet est fier de son client et c'est réciproque. Les connaissances du client consultent le cabinet et deviennent clients. Le cabinet n'a plus besoin de vendre, il rend service contre rémunération.  Le collaborateur devient lui aussi fidèle car il grandit avec son employeur.

Mais est-ce suffisant ?

Composez votre propre rêve avec les mots clés suivants (liste non exhaustive):

Collaboratif, valeur, lean, optimise, délais, contraintes, comprendre, client, moyens, écoute permanente, erreur, problème, assume, répare, compense, améliore, pardonné, félicité, transparence, intégrité, démarche qualité, PDCA, vrai, actes, prescripteur, NPS, Prescription Volontaire Multiple, résoudre un problème, solution, prix, SPIN, contact, capitaliser l'information, GRC, reconnu, un échec relationnel, ancien cabinet, solution en ligne, facile,  accueilli, sourire, café, connecte, section sécurisée, PDF, salarié, GED partagée, comptabilité en ligne, base de connaissances, question,  distance, indicateur, démarche de progrès personnalisée, indications, site, métier, structure familiale, détecter, opportunités, profiter, Google, partenaire, aide au recrutement, confiance, conceptualisée, améliorée, pertinence, capitaux, projet, business plan, banquiers frileux, association, innovant, soutenu, capitaux risqueurs, ISF, réseau, annonces, noter, qualité des services, questionnaire NPS, proposer, pistes d'amélioration, veille, prépondérante, vision prospective, méta-tendances, anticiper, changements, évolution, Kaizen, forme, accompagne, enrichit, respecte, félicite, récompense, sécurise, relation, agréable, finalité, amis, travailler, confiance, compétences, capable, jeunes, pédagogiques, collègues, experts, expliquer, simples, fonds de roulement, compréhensible, utile, nécessaire, équilibres, richesse, content, épanouissement, vie privée, qualité relationnelle, meilleure, maison, connecté à distance, heures, temps, rémunération, indicateur de valeur, bénéficie, intéressement, PEE, PERCO,  titres du cabinet, fonds développement durable, mutuelle, tickets restaurant, chèques cadeaux, offres privilégiés, banquier éthique, accompagne, projets personnels, assistance psychologique, personnalisée, gratuite, relations amicales, respect mutuel, entraide, solidarité, pas de compétition, fluides, constructives, idée, novatrice, cadre, droit de s'exprimer, mur Facebook, fans, validée, réalisable, compatible, valeurs du cabinet, militant, action, développement durable, participe, anime, groupe de réflexion, enfants, aiment, Internet, console, livre, DVD, jouer, jardin, sympas, diffuse, nouveaux talents, pas d'expérience, recrutement, intégration, générations, savoir.
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dimanche 7 mars 2010

Entreprise et démocratie participative

Jeff Jarvis nous dit qu'il faut donner le pouvoir de nos entreprises aux clients et je suis globalement d'accord avec ses développements.
Dans notre démarche nous essayons de donner la même importance à nos participants qu'à nos clients. En effet, dans une entreprise de services, la valeur apportée dépend largement de l'adhésion des participants et donc de leur bien-être et de leur compréhension des enjeux.
Alors, pourquoi ne pas partager aussi le pouvoir de nos entreprises avec les équipes qui les composent ? Mais est-ce si simple que cela ? Pouvons nous tenter une approche de la démocratie participative dans l'entreprise ?
Je délimite le sujet en précisant que je ne parle pas ici de SCOP (société coopérative ouvrière).
De la même façon que nous pouvons faire participer les clients à l'élaboration des produits et services qui leurs sont utiles, nous pouvons imaginer que les participants seraient à même d'élaborer les pratiques innovantes favorisant leur épanouissement au travail. Essayons de définir quels en seraient les préalables et les limites.
1- Il convient de bien clarifier la finalité de l'entreprise et de mettre en adéquation cette démarche avec cette finalité.
Pour notre cas, il s'agit d'accompagner les entreprises dans le pilotage et la gestion de leur entité en fonction de leurs besoins et de nos domaines de compétences, dans des conditions de rentabilité acceptable pour pouvoir satisfaire durablement les attentes de tous ceux qui contribuent activement à la production de valeur (salariés, experts et associés notamment).
Trop souvent cette approche se réduit à essayer de combler les attentes financières ce qui rend difficile l'équilibrage entre les diverses parties prenantes, les attentes financières des unes et des autres étant profondément antagonistes. Pour autant nous ne pouvons les occulter.
Maslow expliquait, certes de façon réductrice mais très compréhensible, que les besoins des individus sont organisés selon une pyramide hiérarchisée, la base de la pyramide devant être satisfaite avant les niveaux supérieurs.

La Pyramide des besoins, selon Maslow


C'est seulement lorsque les participants ont atteint le troisième niveau de cette pyramide que nous pouvons espérer tirer quelque chose d"une démarche participative constructive. Dans le cas contraire, il se pourrait que la direction ne soit pas prête à partager quoi que ce soit.
2- Il faut définir ce que serait la démocratie participative en entreprise. Elle consisterait à rechercher ensemble les pratiques collectives ou managériales qui permettraient d'atteindre la finalité de l'entreprise. Les clients et les participants nous aident à définir ce qu'ils souhaitent tout en considérant l'intérêt général plus que l'intérêt particulier. "Ce que je souhaite pourrait-il être souhaité par d'autres sans nuire aux intérêts de quiconque?"
Cela nécessite bien sur une infrastructure de gestion et de partage de l'information qui nous rappelle les préceptes de l'entreprise 2.0 afin de diffuser nos idées et d'en tester leur pertinence auprès d'un auditoire en interaction.
Nous rendons collective la fameuse pyramide en institutionnalisant l'idée que intérêts collectifs et individuels sont étroitement liés. Nous sommes dès lors au minimum au niveau 4 de la pyramide, ou l'expression de nos besoins prend en compte les contraintes du groupe.
Les chefs de file seront eux au dernier étage, pour eux, la réalisation de soi passant notamment par la réussite du projet commun d'entreprise.
3- Le participant, s'il est libre de s'exprimer sur tout point, doit inscrire sa démarche dans une approche prospective de son activité professionnelle. "Comment voudrai-je travailler demain ?" Cela demande un petit effort de conceptualisation et de réflexion mais permet de ne pas répondre  seulement  aux problématiques à court terme. Tout changement entraine sur le moment des désagréments (instabilité, peur du changement, effort d'adaptation...) quand bien même il serait porteur d'avenir pour celui qui le subit. Le premier réflexe serait de dire : "Améliorez tout mais ne changez rien".
Nous serons alors demain plusieurs à être impliqués dans la stratégie, car penser à l'intérêt collectif sur le long terme relève bien de la stratégie.
Il est clair qu'avec l'incertitude ambiante sur le monde des affaires, cette façon d'aborder les améliorations participe à la consolidation du niveau 2 de la pyramide en renforçant la sécurité de l'entreprise et donc de l'emploi. 
4- Les propositions ne doivent pas être trop canalisées. Elles doivent porter en elles les germes du changement c'est à dire ce que nous n'avons pas encore appris, malgré notre "expérience" et notre "talent". Il est tant de faire preuve d'humilité en comprenant que le vrai changement viendra de l'expression du groupe et que notre aptitude à laisser s'exprimer et à écouter. 
5- La mise en oeuvre doit être transparente et effective. On retient des idées, on explique pourquoi et on explique aussi pourquoi telle autre n'est pas retenue. On félicite les créateurs de l'idée (niveau 4), on les implique dans la mise en oeuvre (niveau 5), et on encourage les autres à poursuivre sur cette voie (niveau 3).
6- Lorsque vous donnez du pouvoir au gens, tous ne le prendront pas. Il y en aura des plus actifs que d'autres, des individualistes irréductibles, des contestataires. Mais on peut malgré tout s'attendre à ce que certains jouent le jeu, soient force de proposition, d'autres écoutent sans rien dire ce qui peut être aussi un début de participation et que finalement la mayonnaise prenne.
7- Exemples d'idées : Créer un espace détente accessible à tous et permettant d'accueillir les enfants des clients et des participants mais aussi de se détendre après le repas ; créer une bibliothèque physique permettant de partager des lectures qui nous ont captivés ou enrichis, relayée par l'Intranet afin que chacun donne son opinion  ; permettre aux intervenants et aux clients de participer à la création de la nouvelle charte graphique en lançant un concours.
Nous accueillerons volontiers d'autres idées.
Jean Luc BESSONNET AGDE Expert-Comptable